همه ما با روش‌های قدیمی ذخیره اطلاعات مثل استفاده از هارد، مموری، فلش، سی دی، دی‌وی‌دی و … آشنایی داریم که این روش‌ها امروزه با افزایش حجم اطلاعات نمی‌توانند به‌اندازه کافی نیاز ما را برای ذخیره اطلاعات برطرف کنند، اما امروزه روش جدیدی برای ذخیره اطلاعات وجود دارد که بسیار کاربردی‌تر از روش‌های قدیمی است. فضای ابری، محلی برای ذخیره اطلاعات بدون محدودیت و قابل دسترس در هرجای دنیا است. در این مقاله ما قصد داریم به صورت کامل به شما توضیح دهیم که گوگل درایو چیست و نحوه استفاده از آن چگونه است؟ و همچنین ویژگی‌های مثبت و منفی، امینت اطلاعات شما، سرویس‌های جانبی ارائه شده توسط گوگل و … را بررسی کنیم. پس تا پایان مقاله با مجله برقچی همراه باشید.
گوگل درایو چیست؟
همانطور که گفته شد برای استفاده از فضای ابری شرکت‌های مختلفی وجود دارد که این خدمات را ارائه می‌دهند که یکی از بهترین و محبوب‌ترین آن‌ها گوگل درایو برای ذخیره اطلاعات در فضای ابری است به طور کلی می‌توان گفت این فضای شامل چندین سرور به هم پیوسته بسیار قدرتمند است که کاربران می‌توانند اطلاعات خود مثل فایل‌های صوتی، تصویری، ویدئویی، گرافیکی، اسناد و … را در آن فضا ذخیره سازی و مدیریت کنند.
گوگل درایو چیست و نحوه استفاده از آن چگونه است؟
همچنین ذخیره‌سازی اطلاعات از این روش برای همه افراد و سازمان‌ها قابل دسترس است به طوری که همه افرادی که از سرویس ایمیل گوگل یعنی Gmail استفاده می‌کنند دارای پانزده گیگابایت فضای ذخیره‌سازی به صورت رایگان هستند که البته این فضا قابل ارتقا است، اما این کار نیاز به پرداخت هزینه دارد این سرویس از امنیت بالایی نسبت به روش‌های قدیمی برخوردار است و تنها کافی است که شما با دسترسی داشتن به یکی از دستگاه‌های لپ‌تاپ و کامپیوتر و یا موبایل به اینترنت متصل شوید تا به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.
علاوه بر امنیت بالا، دسترسی سریع و راحت و فضای ذخیره سازی نامحدود، گوگل درایو مزیت‌ها و ابزارهای دیگری مثل ایجاد یک پروژه و مدیریت گروهی آن بدون محدودیت جغرافیای و تنها با استفاده از اینترنت و … نیز دارد که در ادامه با آن آشنا می‌شویم.
حتما بخوانید: گوگل ویس (google voice) چیست؟
چه چیزهایی در گوگل درایو ذخیره می‌شود؟
بسیاری از افراد تصور دارند که ذخیره فایل‌ها در گوگل درایو دارای محدودیت است و نمی‌توان هر فایلی را در آن ذخیره کرد اما در گوگل درایو، شما می‌توانید تا بیش از 30 نوع فایل را مثل عکس، فیلم، متن، صوت، فایل‌های گرافیکی، فایل‌های مایکروسافت آفیس، فایل‌های ادوبی فتوشاپ، فایل‌های نرم‌افزار Pages اپل، PDF، اتوکد اتودسک، فونت‌ها، مخاطبین سیم‌کارت و … ذخیره و از تمامی قابلیت‌های گوگل درایو بهره ببرید و آن‌ها را مدیریت کنید.
امنیت گوگل درایو چقدر است؟
شاید اینکه اطلاعات شما در یک فضای ابری و از نظر فیزیکی دور از دسترس شما ذخیره شوند برایتان این ترس را به وجود بیاورد که اطلاعات شما در خطر هستند و یا فکر کنید که به راحتی همه افراد می‌توانند به اطلاعات شما دسترسی پیدا کنند.
در اینجا باید به شما بگویم که اطلاعات شما در ابررایانه‌های گوگل و با امنیت بسیار پیچیده‌ای نگه داری می‌شوند و دسترسی به این سرورها به کلی غیر ممکن است و همچنین شما برای استفاده از فضای ابری نیاز به ساخت حساب کاربری دارید که این یعنی تنها افرادی می‌توانند به اطلاعات شما دسترسی داشته باشند که اطلاعات حساب شما را دارند.
در نتیجه می‌توان گفت که اگر شما حساب کاربری خود را با امینت بالایی بسازید یعنی نام کاربری و گذرواژه مناسبی را استفاده کنید هیچکس نمی‌تواند به اطلاعات شما دسترسی داشته باشد و حتی امینت این اطلاعات بسیار بیشتر از زمانی است که در سرور یا تجهیزات شخصی خود این اطلاعات را ذخیره کرده‌اید.
البته بعضی از خدمات‌دهندگان فضای ابری مثل گوگل درایو برای کاربران قابلیت اشتراک اطلاعات خود را در دسترس قرار داده‌اند که شما می‌توانید با استفاده از آن اطلاعات خود را از طریق یک لینک برای دیگران قابل دسترس کنید.
حتما بخوانید: آموزش تصویری گوگل مپ
سرویس‌های قابل دسترس گوگل درایو
Google Docs
این سرویس کاربردی همانند نرم‌افزار مایکروسافت، ورد دارد و می‌توان گفت، رقیب آن حساب می‌شود. البته این دو ویرایشگر متن به طور کامل با یکدیگر تعامل دارند و می‌توان فایل نوشته شده در هر یک را با استفاده از دیگری ویرایش کرد.
Google Docs
این سرویس گوگل مرتبط با گوگل درایو است و امکانات بسیاری مثل تایپ، ویرایش، افکت‌گذاری، تغییر فونت، لینک‌دهی، اشتراک‌گذاری و … را دارد.
Google Slides
این سرویس گوگل نیز در برابر پاورپوینت مایکروسافت طراحی شده و تمامی امکانات این نرم‌افزار مثل ایجاد و ویرایش اسلایدها، نمودارها، تصاویر و … را در خود جا داده است و مثل گوگل داکس با نرم‌افزار رقیب خود تعامل کامل دارد.
همچنین در این سرویس گوگل درایو شما می‌توانید به صورت گروهی و آنلاین بر روی یک اسلاید کار کنید و آن را از هرجایی با استفاده از اینترنت نمایش داده و یا ویرایش کنید.
Google Slides
Google Sheets
اگر با نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس کارکرده باشید احتمالاً با برنامه اکسل آشنایی دارید این نرم‌افزار قابلیت ذخیره اطلاعات را در جداول و تجزیه و تحلیل آن را بر روی نمودارها دارد، این سرویس گوگل درایو نیز همانند اکسل عمل می‌کند و تمام کاربردهای آن را نیز دارد.
همچنین این سرویس دارای تعامل با اکسل است می‌توان فایل‌های اکسل را در Google Sheets به صورت کامل ویرایش کرد و به صورت آنلاین به آن دسترسی داشت.
Google Sheets
حتما بخوانید:
مزایای استفاده از گوگل درایو
همانطور که گفته شد دسترسی راحت به اطلاعات، امنیت بسیار بالا و ذخیره سازی اطلاعات با حجم نامحدود بخشی از مزایای گوگل درایو هستند ابزارهای کاربردی برای مدیریت، آپلود، دانلود و از این قبیل کارها از مزایای دیگر آن است.
همچنین این شرکت سرویس‌هایی مثل Google docs، Google Slides، Google Sheets و … را نیز در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد که می‌توانید با استفاده از آن‌ها پروژه‌های مختلفی را به صورت گروهی از سرتاسر دنیا به‌صورت آنلاین انجام دهید.
یکی دیگر از کاربردهای مهم گوگل درایو این است که شما می‌توانید با هر شخصی که می‌خواهید حتی اگر آن شخص از گوگل درایو استفاده نکند، فایل‌های خود به اشتراک بگذارید یا حتی مشخص کنید که آن فرد می‌تواند فایل را ویرایش کند یا هر نوع دسترسی دیگری که مدنظر دارید به آن فایل داشته باشد.
معایب استفاده از گوگل درایو
هر چیزی در دنیا علاوه بر ویژگی‌های مثبت، ویژگی‌های منفی نیز دارد متأسفانه ما نمی‌توانیم گوگل درایو را به‌عنوان یک هارد اکسترنال در هر زمینه‌ای ببینیم به این دلیل که شما برای ثبت اطلاعات خود در آن نیاز به اتصال به اینترنت دارید و حجم اینترنت شما با آپلود و دانلود کردن فایل کم می‌شود، برای مثال شما در یک هارد اکسترنال می‌توانید به راحتی فایل نصبی هر نرم‌افزاری را نگهداری کنید اما معقول نیست که برای این کار از گوگل درایو استفاده کنید، زیرا شما به راحتی می‌توانید این فایل نصبی را از اینترنت دانلود کنید و حداقل دیگر هزینه آپلود فایل رو نداده باشید.
همچنین شما به صورت رایگان فقط تا پانزده گیگ می‌توانید فایل‌ها موردنظر خود را آپلود کنید و برای افزایش این حجم باید مبلغی را به صورت دلاری و ماهیانه پرداخت کنید که در ادامه مقاله‌ی گوگل درایو چیست و نحوه استفاده از آن چگونه است؟ به آن می‌پردازیم.
حتما بخوانید: سیف سرچ (safe search) چیست؟ چگونه جستجوی ایمن گوگل را خاموش کنیم؟
آموزش ساخت حساب کاربری
در ابتدا شما باید با رفتن به صفحه Gmail وب‌سایت گوگل یک حساب کاربری برای خود بسازید برای این کار در این صفحه روی گزینه SignIn کلیک کرده و Create Account را انتخاب کنید و مشخصات خود را به‌درستی وارد کنید.
آموزش ساخت حساب کاربری
پس از ساخت حساب جیمیل خود وارد سایت گوگل درایو شوید و از طریق جیمیل حساب کاربری خود را بسازید تا فایل های شما از امنیت بالاتری برخوردار شوند و دیگر ترس از دست رفتن یا حذف اطلاعات خود را نداشته باشید.
دقت کنید از این روش امنیت حساب کاربری شما وابسته به جیمیل خودتان است، پس در نتیجه باید از اطلاعات جیمیل خود به درستی حفاظت کرده و گذرواژه خود را به هیچکس ندهید و در هر سایتی با جیمیل خود ثبت‌نام نکنید تا امنیت فایل‌های شما به‌درستی حفظ شود.
حتما بخوانید: ساخت جیمیل ، تمام آنچه باید در مورد ساختن جیمیل بدانید
خرید فضای بیشتر برای ذخیره اطلاعات در گوگل درایو
همانطور که پیش از این، در مقاله‌ی گوگل درایو چیست و نحوه استفاده از آن چگونه است؟ گفته شد، با استفاده از جیمیل، هر کاربر می‌تواند تا پانزده گیگ اطلاعات خود را به صورت رایگان در گوگل درایو ذخیره کند اما از آنجا که این حجم بسیار کم است، بسیاری از افراد نیاز دارند که این فضا را افزایش دهند.
برای این کار باید در پنل کاربری گوگل درایو به بخش مدیریت حافظه بروید و بر روی گزینه «ارتقای فضای ذخیره‌سازی» کلیک کنید تا صفحه جدید برای شما باز شود. گوگل گزینه‌های بسیاری را برای خرید به شما پیشنهاد می‌دهد که کمترین آن 100 گیگابایت است و ماهیانه معادل 2.79 دلار کانادا برای شما هزینه دارد.
خرید فضای بیشتر برای ذخیره اطلاعات در گوگل درایو
با افزایش فضای ذخیره‌سازی خود، حساب کاربری شما از اعضای معمولی به Google One ارتقاء می‌یابد و امکانات بیشتری نیز به شما ارائه خواهد شد، برای مثال یکی از آن‌ها امکان ارتباط با کارشناسان گوگل است.
تا به امروز بیشترین فضایی که هر یک از کاربر می‌توانند خریداری کنند، 30 ترابایت است که با هزینه 419.99 دلار کانادا در ماه می‌توان از این فضا بهره برد.
حتما بخوانید: آموزش نحوه تهیه بکاپ از جیمیل (Gmail)
آیا استفاده از گوگل درایو معقول است؟
همانطور که در مقاله‌ی گوگل درایو چیست و نحوه استفاده از آن چگونه است؟ گفته شد گوگل درایو مانند هر چیز دیگری دارای ویژگی‌های مثبت و منفی بسیاری است و با در نظر گرفتن این ویژگی‌های شما می‌توانید به راحتی بر اساس نوع اطلاعات خود تصمیم بگیرید که از این روش جدید استفاده کنید یا از همان روش‌های قدیمی و فیزیکی برای ذخیره اطلاعات خود استفاده کنید.
به طور کلی می‌توان گفت بهتر است برای ذخیره‌سازی اطلاعات مهم خود از این سرویس استفاده کنید و یا اگر نیاز دارید فایلی را به صورت گروهی مدیریت یا ویرایش کنید، بهترین گزینه برای شما گوگل درایو است که هم دسترسی به آن ساده است و هم از امنیت بالایی برخوردار است.
دیدگاه شما