چگونه از جیمیل نسخه پشتیبان یا بک آپ بگیریم ؟
ممکن است در حال تغییر شغل باشید و یا تصمیم گرفته باشید از حساب ایمیل بخصوصی استفاده نکنید یا شاید هم بخواهید محض احتیاط یک کپی از تمام ایمیل خود داشته‌باشید. دلایل شما هر چه که باشد، فکر بدی نیست که برای پشتیبان‌گیری و خروجی گرفتن جیمیل و دیگر حساب‌های گوگلتان از ویژگی Google’s Takeout استفاده کنید.
نکته: در صورت تهیه نسخه پشتیبان از یک حساب شرکت، ممکن است متوجه شوید که شرکت شما Takeout را غیرفعال کرده است، و برنامه‌های شخص ثالث (مشهور به third-party apps) ادعا می‌کنند می‌توانند از جیمیل شما نسخه پشتیبان تهیه کنند، اما شما قبل از گرفتن نسخه پشتیبانی باید خط مشی های شرکت خود بررسی کنید، زیرا برخی از شرکت‌ها برای محفوظ نگه داشتن اطلاعات بیزینسی خود با گرفتن نسخه بک آپ موافق نیستند.
نحوه ی تهیه‌ی نسخه‌ی پشتیبان از جیمیل
۱. اول به myaccount.google.com بروید.
۲. در بخش Privacy & personalization، روی مدیریت داده‌ها و شخصی سازی با عنوان Manago your data & personalization کلیک کنید.
۳. و بعد از آن به گزینه “Download, delete, or make a plan for your data” بروید و بر روی گزینه Download your data کلیک کنید.
با انجام چند قدم اول شما به صفحه Google Takeout منتقل می‌شوید.
۴. سپس در صفحه باز شده تیک کنار چک‌باکس Gmail و هر برنامه دیگری را که می‌خواهید از آن نسخه پشتیبان تهیه کنید را انتخاب کنید. توجه داشته باشید برخی سرویس‌ها دارای دکمه‌های با گزینه Multiple formats هستند. تا فرمت اطلاعاتی که قصد دارید دانلود کنید را انتخاب کنید در پایان هم روی گزینه‌ی Next step کلیک کنید.
5. برای تصمیم‌گیری در مورد نحوه دریافت اطلاعات خود، روی لینک بازشو زیر گزینه Delivery method کلیک کنید تا گزینه‌های خود از جمله ارسال یک لینک بارگیری یا اضافه کردن آن به Drive ،Dropbox یا OneDrive خود را مشاهده کنید.
همچنین می‌توانید زمان پشتیبان‌گیری از جیمیل خود را تعیین کنید که پشتیبان‌گیری فقط یک بار یا هر دو ماه یا هر یک سال باشد، تعیین زمان پشتیبان‌گیری بستگی به انتخاب شما دارد اما بهتر است گزینه (حداکثر یک سال) با عنوان for up to a year را تعیین کنید و همچنین می‌توانید حجم پرونده و حداکثر اندازه پرونده را انتخاب کنید، درصورتی که حجم پرونده از فضای حداکثر شما بزرگتر باشد، به چندین فایل جدا تبدیل می‌شود، پس از انتخاب خود، روی گزینه Create export کلیک کنید.
با انتخاب گزینه صدور نسخه پشتیبان‌گیری درحال انجام می‌شود و نسبت به حجم اکانت شما از چند ساعت تا چند روز طول می‌کشد، باید صبور باشید، در صورت پشیمانی شما می‌توانید با انتخاب گزینه‌های Cancel export یا Create another export کلیک کنید. و از گرفتن نسخه پشتیبانی جلوگیری کنید.
